Bestyrelsesmøde nr. 182, mandag 27. maj kl. 19.30-21.30, Gulddysse Kulturgård
Afbud. Lars og Rikke
Dagsorden med referat:
Gasalarm.
Indvielse af bålpladsen. Forglemmelse i nyhedsbrevet. Skrives evt i næste nyhedsbrev med billede.
Evan har et punkt.
Godkendt
Mødeplan:
Bestyrelsesmøder:
12.08.24 kl 19.30- 21.30
07.10.24 kl 19.30 – 21.30
25.11.24 kl 1919.30-21.30
Tema bestyrelsesmøde med visioner for gården d. 13.01.25 kl 17.30 – 21.30 med spisning.
24.02.25 kl 19.30 – 21.30 Bestyrelsesmøde med fokus på forberedelse til generalforsamlingen
20.02.25 frist for indsendelse af forslag til generalforsamlingen fra medlemmerne. Skrives i et nyhedsbrev.
24.02.25 kl 19.30 – 21.30 Bestyrelsesmøde (forberede Dagsorden/ generalforsamling indkaldelse).
27.02.25 udsendelse af invitation til Generalforsamlingen
Ifølge vores vedtægter skal den holdes inden 1. april. Vedtægterne siger også, at forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest en måned før generalforsamlingen. Det vil derfor være rimeligt at annoncere dato for generalforsamlingen mindst 6 uger før den afholdes. Derfor er frist for indsendelse af forslag til generalforsamlingen fra medlemmerne 20.02.25. Skrives i et nyhedsbrev i løbet af efteråret/vinteren.
Generalforsamling for Gulddysse kulturgård 2025 afholdes d. 20.03.25 kl 19.00 – 22.00.
Sølvværkstedet:
Gasalarm til sølvværkstedet. Henning kontakter Roskilde beredskab ifht. Alarmtype mm. Alternativt kontaktes Duo Tec (Caroline). Værkstedet har valgt skulpturhave repræsentant.
Pilefletværkstedet:
Pilefletforeningen holder deres årsmøde på Gården d. 31.08.24-01.09.24. Der vil være workshop hvor der flettes skulpturer, som bliver udstillet i haven. Der er fernisering på disse søndag d. 01.09.24 kl 14.30 hvor Evan står for indvielsen. Evan sørger for reklame for arrangementet.
Bronzeværkstedet:
Værkstedet holder aktivitets møde d. 28.05.24.
Keramikværkstedet:
Der har været afholdt glasur kursus og Terra Sigglata. Det var en inspirerende og hyggeligt dag. Der er en lille udstilling i Keramikværkstedet med resultaterne hvor øvrige medlemmer af værkstedet kan lade sig inspirere. Underviseren delte alle sine glasuropskrifter.
Arbejdsholdet:
Henning giver arbejdsholdet besked om at klippe busk ned som spærrer for udsynet ved udkørsel fra gården.
Hvordan at man melder sig ud står beskrevet på hjemmesiden.vi retter teksten så at Vilhelm/Caroline kommer til at stå for udmeldelser og nøgleindsamling og tilbagebetaling af depositum. Hvis aktive medlemmer melder sig ud gives kontaktpersonen på givne værksted besked.
Bilag er fremsendt 13/5 af Vilhelm.
Vi har fået et nyt økonomisystem. Vilhelm administrere det og det går super godt. Kulturgården har en sund økonomi. Vilhelm giver en status på økonomien en gang i kvartalet. Dette bliver så på næste møde.
Bestyrelsen opfordre værkstederne til at ansøge midler til ting man mangler eller kursus tilskud.
Vilhelm orienterede om de forsikringer som vi har.
Husk at anmelde tyveri til Vilhelm/Bestyrelsen hvis at der er noget som bliver stjålet fra Gården.
Alle fra Bestyrelsen skal oprettes i vores nye økonomisystem Unioo. Det er et krav fra Banken. Vores bank er fortsat SparNord.
Poul Erik indhenter fra virksomhed i Tune som kan lave vores vartegn i kortein-stål som med tiden ruster.
Caroline laver oversigt over hvem som er med i udvalget og indkalder til første møde. Første møde er torsdag d. 6. juni 2024 kl 19.00.
Det er 39 på venteliste. Bilag fremsendt af Vilhelm 7/5. Vi havde en god drøftelse. Bestyrelsen blev enige om, at vi har brug for en værdi drøftelse omkring udvikling af Gulddysse kulturgård. Der er mange aspekter at have med i betragtningerne og mange forhold som man skal være opmærksomme på. Derfor planlagde vi et tema bestyrelsesmøde. Tema bestyrelsesmøde med visioner for gården afholdes d. 13.01.25 kl 17.30 – 21.30 med spisning.
Evaluering Pinsejazz 18. maj,
Jazzén gik rigtig godt. Fint arrangement. Vi drøftede det fremtidige samarbejde med Gundsømagle landsbyråd og hvordan at vi gør det endnu bedre.
Kunst i Pinsen
Gik rigtig fint. Vi kigger på om musikanterne kan placeres et andet sted end i salen så at vi kan have mere plads til værkstederne.
Efterevaluering af forårsudstillingen i udstillingsudvalget. Fungerer samarbejdet med Landsbyrådet omkring Pinsejazzen?
Pileflet meget tilfredse med fokus udstillingen. Udstillingen er evalueret. Se referat fra kontaktudvalget
Drøftet. Nye projekter under udtænkning (bla. i forbindelse med etablering af skulpturhaven). Busk klippes.
I alt 404. Aktive: 207 Passive: 184. Æres: 13.
Referent: Kristina
Bestyrelsesmøde nr. 181, mandag, den 8. april 2024, kl. 19.30 til 21.30, på Gulddysse Kulturgård
Afbud: Ingen
Dagsorden med referat:
Herunder tilretning af hvem der kan disponere på foreningens konti. Marianne, betaler regninger, indtil Caroline har fået bankadgang. Caroline vil så være godkender af betalinger med Evan som ”backup”. Vilhelm bogfører. Vilhelm uddelte en kontoplan med de forskellige typer posteringer. Hvis vi mangler noget, tilføjer han det gerne.
Endvidere procedure for fremtidig betaling/refusion af regninger. Caroline/Evan godkender bestillinger og betalinger. For mindre regninger/refusioner finder godkendelse kun sted ca. hver anden uge. Større regninger betales hurtigt.
Vilhelm administrerer Foreningscentralen (kontingent-opkrævninger og nye medlemmer) med Henning som medadministrator. Økonomisystemet e-conomics vil blive anvendt til bogføring og afrapportering.
Hvem står for/skal stå for udarbejdelsen. Evan er ansvarlig for udarbejdelsen sammen med Rikke. Marianne udsender. Frekvensen bestemmes af nyhederne.
Forslag til indlæg i kommende nyhedsbrev. Emner til næste nyhedsbrev, der udarbejdes efter 21/4, hvor forårsudstillingen slutter: Præsentation af Evan, forårsudstillingen, pinsejazz, ”Kunst i pinsen”, Skulpturhaven, fortællesalon mm.
Oprettelse af Skulpturudvalg. Udkast til skriv til værkstederne og Arbejdsteamet drøftes/tilrettes og sendes efterfølgende ud. Caroline tilretter og udsender oplæg til valg af medlemmer og indkalder til første møde i udvalget. De værkstedsansvarlige og arbejdsteamet modtager oplægget og sørger for at udpege et medlem.
Brød til kaffen på næste møde. Poul Erik
HUSK kalenderen.
Indstilling til frivillighedspris. Bestyrelsen indstiller Marianne Druedahl til kommunens Frivilligpris. Poul Erik indsender ansøgning.
Referent Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmøde nr. 180, torsdag 21. marts 2024 – Konstituerende møde afholdt på Gulddyssegården efter generalforsamlingen
Formand: Evan Lynnerup
Næstformand: Caroline Piper Hem
Kasserer: Vilhelm Wedell–Wedellsborg
Sekretær: Rikke Bagger Jørgensen
Medlem: Henning Esbensen
suppleant: Kristina Fischer
suppleant: Poul Erik Hansen
Bestyrelsesmøde nr. 179, mandag den 18. marts 2024 – Gundsølillevej 58
Afbud: Ingen
Dagsorden med referat:
Referent. Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmøde nr. 178, mandag den 26. februar 2024, 10.30 – Gundsølillevej 58
Afbud: Ingen
Dagsorden med referat:
Henning meddelte, at der var håb om, at vi snart får et serviceskilt på Frederiksborgvej, der henviser til Gulddysse Kulturgård.
Referent Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmøde nr. 177, mandag den 8. januar 2024 – kl. 9.30 hos Marianne på Gundsølillevej 58
Afbud: Vilhelm, Lars fraværende uden afbud
Dagsorden med referat:
Referent: Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmøde nr. 176 mandag den 27. november 2023 – hos Marianne på Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat
Afbud: Lars fraværende uden afbud
Referent: Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmøde nr. 175, mandag den 23. oktober 2023 – kl. 10.30 hos Marianne på Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat
Afbud: Lone, Henning. Lars fraværende uden afbud.
Referent: Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmøde nr. 174, mandag den 25. september 2023 – hos Marianne på Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat:
Afbud: Lars
Bestyrelsesmøde nr. 173, mandag den 14. august 2023 hos Marianne på Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat:
Afbud: Lone
Referent: Rikke
Bestyrelsesmøde nr. 172, mandag den 19. juni 2023 – kl. 10.30 hos Marianne på Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat.
Afbud: Lars Holst Kruse ikke mødt
Referent: Rikke
Bestyrelsesmøde nr. 171, mandag den 8. maj 2023, kl. 10.30 på Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat
Afbud: Lars Holst Kruse ikke mødt
Bestyrelsesmøde nr. 170, mandag den 17. april 2023 – kl. 10.30, Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat
Afbud: Lars Holst Kruse
Poul Erik medbringer kage/brød til næste møde.
Referent Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmøde nr. 169, onsdag den 29. marts 2023 – kl. 11.00 på Gundsølillevej 58
Dagsorden med referat
Afbud: Lars Holst Kruse
Bente medbringer brød til næste møde.
Referent: Rikke
Bestyrelsesmøde nr. 168 tirsdag den 21. marts 2023 – kl. 21.00 på Gulddysse Kulturgård
Konstituerende møde
Referat fra konstituerende møde:
Formand: Marianne Druedahl
Næstformand: Benthe Aagaard
Kasserer: Vilhelm Wedell-Wedellsborg
Sekretær: Rikke Bagger Jørgensen
Bestyrelsesmedlem: Henning Esbensen
Bestyrelsen består i øvrigt af:
Lars Holst Kruse – udpeget af Roskilde kommune
Med suppleanterne
Lone Jørgensen og Poul Erik Hansen
Referat
Bestyrelsesmøde nr. 167, mandag den 6. marts 2023, Gundsølillevej 58
Et medlem af bestyrelsen, Henny Wibholm, og de to suppleanter, Valther Cloetta Jensen og Marianne Kiærulff, ønsker at trække sig ved den kommende generalforsamling. Dette sker for at sikre kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen indstiller følgende nye kandidater: Henning Esbensen som medlem af bestyrelsen samt Lone Jørgensen og Poul Erik Hansen som suppleanter. Henny Wibholm foreslås som revisor. Andre kandidater er velkomne.
Der er indkommet et forslag til generalforsamlingens pkt. 8. om en tilbygning til stuehuset med henblik på udvidelse af glasværkstedet. Kommunen spørges, om det er muligt/lovligt at bygge til.
Alle medlemmer af Arbejdsteamet fritages for kontingentbetaling til Gården.
Referent Rikke Bagger Jørgensen
Referat
Bestyrelsesmøde nr. 166, mandag den 16. januar 2023 – kl. 11.00 hos Marianne på Gundsølillevej 58
Afbud: Valter
Referent
Rikke Bagger Jørgensen
Gulddysse Kulturgård er en forening hjemmehørende på den af Roskilde kommune ejede Gulddyssegård.
Besøg os på Gulddyssevej 70, 4000 Roskilde.
Jyllinge Entreprenørselskab ApS
VVS Lars W. Nielsen
Grøndals Malerservice
Glarmestrene Stig & Jesper ApS
Roskilde kommune
© 2024 Gulddyssegaard – Designet af Aveo web&marketing