Kontaktpersoner – referater fra kontaktmøder – kontaktpersoners opgaver

Lene Plank Vestergaard

Kontakt til billedværkstedet

Benthe Aagaard

Kontakt til Malere og Glas

Vibeke Guldbæk

Kontakt til Keramikværkstedet

Henning Esbensen

Kontakt til keramik og bronze

Inger-Marie Ibsen

Kontakt til glasværkstedet

Anni Koch-Knudsen

kontakt til papirværkstedet

Anne Mette Spaanhede

kontakt til sølv- og smykkerværkstedet

Gita Grüning

kontakt til bronzeværkstedet

Dorthe Lynnerup

Kontakt til Pilefletværkstedet

Poul Erik Hansen

Kontakt til sølv- og smykkerværkstedet

Marianne Druedahl

kontakt kulturværkstedet

Inge Fredsted

kontakt til tekstilværkstedet

Referat seneste kontaktudvalgsmøde

Referat møde i Kontaktudvalg Gulddysse Kulturgaard den 1. oktober 2025.

Deltagere:

Vilhelm Wedell – Wedellsborg (Kassérer i bestyrelsen, vikar for Evan Lynnerup), Vibeke Guldbæk (Keramikværkstedet), Henning Esbensen (Keramik og bronze værksteder), Lene Plank Vestergaard (Malerværksted), Anni Koch-Knudsen (Papirværksted), Inger-Marie Ibsen (Glasværksted), Marianne Druedahl (Pedel), Inge Fredsted (Tekstilværksted), Dorthe Lynnerup og Hanne Marup Jensen –  (begge fra Pileværksted).

Fraværende: Evan Lynnerup (formand), Benthe Aagaard (Malere og Glas), Anne Mette Spaanhede (sølv- og smykker værkstedet),Gita Grüning (bronze værkstedet).

  1. Valg af Referent: Hanne Marup Jensen
  1. Kommentar til referat fra den 5/2-25: Til punkt 4. Nye medlemmer: Vilhelm, Henning og Vibeke er ikke færdige med at udfærdige skriv og procedurer for arbejdsgangen for den skriftlige modtagelse af nye medlemmer. Der ligger en manual på hjemmesiden. Denne vil blive tilrettet. Der var enighed om, at det er bedst, at værkstederne og det nye medlem er i kontakt med hinanden inden indmeldelsen.

Referatet er godkendt.

  1. Status fra værkstederne:

Pileflet: Der er nu 23 medlemmer.

God stemning, har fået gode erfaringer  med at lave udstillinger. Det startede med fokus udstillingen i foråret og senest udstillingen i september måned i Fjordglimt. Gode tilbagemeldinger. Nu er vi inviteret til udstilling i X-porten i Hundested.

Alarmen gik i søndags, da pileværkstedets medlemmer mødte op kl. 9. Marianne oplyser, at der var en fejl i systemet. Den er rettet nu.

Det aftales, at også Mariannes tel. nr. står på listen ved Keramikværkstedet. Endvidere aftales det, at der også sættes en lamineret seddel med tel. nr.  på både Marianne og Roskilde kommunens udkørende medarbejdere, ved døren mod terrassen.

Pileværkstedet ønsker mere synlighed i huset, da de ikke har eget værksted. Ønsket er, at have en permanent opslagstavle, så man kan se at værkstedet er aktivt. Det er bevilliget og tavlen kan være på væggen overfor døren ved terrassen. Bronze har også denne mulighed, hvis de ønsker det, da de heller ikke har et fast værksted.

Maler:

Ikke alle får Gulddysse gårdens nyhedsbrev, ”Auxo”, IT udbyder, arbejder på det.

Keramik:

Det går godt. 4 nye medlemmer. Der savnes synlighed for hvem som er aktiv og bruger sit medlemskab og de som er tilmeldt, men ikke dukker op. Der kunne måske være plads til flere fra ventelisten. Opfordring til at det enkelte værksted selv holder styr på det.

Opfordrer til at hvis man lukker gæster ind i huset, så ledsager man dem selv rundt og sørger for at lukke gæsten ud igen.

”Elefantfod efterlyses”

Oplyser at døren ved terrassen har stået åben i et døgn, så vi skal huske at lukke dørene efter os.

Tekstilværksted:

Tekstil: Et gangbesværet medlem klager over at hun ikke kan komme om til rampen i haven, da der mangler fliser. Opfordring til at bestyrelsen undersøger om kommunen vil bekoste flisebelægning eller en rampe inde i gården til stuehuset. Der skal være tilgængelighed for gangbesværede til gården.

I forbindelse med Pinse Jazz udstillede Sølv værkstedet i en del af tekstilværkstedet. Det var ikke kommunikeret ud til alle. Fremover bliver der holdt et planlægningsmøde om ”Kunst i Pinsen”

Digital kunst bør snart debatteres, da der er eksempler på at det bruges i stor stil og er det så kunst som egner sig til at blive udstillet? Det er måske ok at sælge på julemarked?

Bestyrelsen tager det op.

Bronze: Ikke noget nyt

Sølv:

Har et ønske om at få samlet alle deres maskiner i Skur 1. Nu står stensliber værktøj spredt flere steder på gården. Det foreslås, at bestyrelsen tager en afgørelse om det.

Papirværksted:

Ønsker en liste over aktive og tilmeldte, som ikke er aktive, så man kan se hvem der reelt bruger værkstedet. Det er det samme ønske, som keramikværkstedet havde. Denne opgave ligger hos værkstederne. De må selv finde ud af det, bliver de informeret om.

  1. Pinse Jazz

Vi har fået nyt opbevaringssted for stole mv. i skur 1. Vi har opbevaring hos John Christensen på en gård i nærheden. Der var opbakning til at Sølvværkstedet kan bruge det til nogle af maskinerne.

  1. Skulpturhaven

Der blev holdt møde i udvalget den 30/9-25. Der skal sættes skilte i træ ved de 3 indgange til haven. Der er søgt bevilling til dette hos bestyrelsen.  2 birketræer beskæres for at forbedre udsynet fra broen. Der skal laves et kæmpe kastanjedyr, der er Papirværkstedet, som står for det med hjælp fra andre fra Skulptur Udvalget.

Alle værksteder opfordres til at finde på nye kunstværker til haven, der er plads til flere. Endvidere ønskes ideer til hvad granitblokken kan bruges til.

De midlertidige fugle fra stolpen, hvor ”Ravnen” nu sidder, er flyttet til det lille træ ved “Vejr Fuglene”. Marianne har orienteret kunstneren.

Malerværkstedet arbejder på nye værker til tøjstativet, kommer til foråret. Opfordring til at hænge noget tungt forneden, så de ikke snor sig om tøjsnoren.

Broen er under udarbejdelse, der kommer et tykt reb som rækværk.

  1. Status på Gulddysse vartegn og bro til skoven

Der er kommet tilbud om lys i skiltet. Bestyrelsen har fået det og tager endelig stilling til, om det kan bevilges.

  1. Andet :

Oprydning

Hvis der lånes borde og stole i malerværkstedet, skal de sættes på plads efter brug. Gæster, der låner gårdens lokaler, skal informeres om dette.

Bordene i salen og i Skovlængen kan efterlades, hvor de står, da det ikke er til at vide, hvordan de næste brugere vil have bordene arrangeret.

Indgangsdøren fra p- plads er meget svært tilgængeligt for gangbesværede og personer som bærer noget ind og ud pga. det ujævne underlag. Der er planer om at få lavet rampe ud til gården som rampen ind til malerværkstedet.

Manglende lys langs Skovlængen, Peter Wibholm får opgaven at sætte ekstra lys op.

Fernisering: Bestyrelsen  ønsker at fordele opgaver med servering af traktement, afrydning,opvask og parkering under fernisering mellem værkstederne. Vi foreslår, at hvert værksted stiller med mindst et medlem, der kan hjælpe med opgaverne i skift af 1 times varighed, så alle får lejlighed til at se udstillingen. Bestyrelsen beder Kontaktudvalget tage det op på dette møde. Rikke vil gerne koordinere og lave vagtplanen. Kristina vil gerne købe ind forud for ferniseringen. Henning og Vilhelm vil gerne koordinere parkeringen. Opgaven for kontaktpersonerne er:

Spørg i værkstederne, hvem som vil hjælpe og send navnene til Rikke Bagger Jørgensen, fra bestyrelsen, på email: rikke-mogens@familie.tele.dk.

Debat om “Fokus” Udstillingen, som er fælles for alle værksteder på gården i foråret 2026. Emnet er”Hjernen”. Værkstederne opfordres til at drøfte, hvad de kan bidrage med. Tekstil er i gang med at brodere på strammaj med temaet: ”Hvad foregår der i din hjerne”. Idé med en temadag i januar om emnet.

  1. Dato for næste møde

Næste møde i kontaktudvalget aftales til torsdag den 5. februar 2026 kl. 15-17.

Kontaktpersonernes opgaver

  • Som udgangspunkt er værkstederne selvstyrende. Dette betyder, at det er den samlede gruppe på værkstedet, der beslutter, hvordan værkstedet skal køre. Den samlede brugergruppe fastsætter værkstedets husorden. Den samlede brugergruppe beslutter brugen af en eventuel fællesøkonomi. Der følger som udgangspunkt ikke økonomi med fra bestyrelsen til værkstederne.

  • Hvert værksted vælger en gang årligt en eller to kontaktpersoner. Kontaktpersonen (kontaktpersonerne) skal ikke betragtes som leder af værkstedet, men som formidler af informationer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra bestyrelsen til eget værksteds øvrige medlemmer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra eget værksted til bestyrelsen.

  • Kontaktpersonerne varetager kommunikation med de øvrige værksteder.

  • Kontaktpersonen bliver af den person i bestyrelsen, der har ansvaret for medlemskartoteket, orienteret, når nye medlemmer indmeldes i deres værksted. Kontaktpersonen har herefter til opgave at sørge for, at disse nye medlemmer bliver introduceret til /rundvist i værkstedet, inden de starter på egen hånd.

  • Opstår der uoverensstemmelser mellem et værksteds medlemmer forsøger kontaktpersonerne at løse konflikten evt. med hjælp fra de øvrige kontaktpersoner, evt. med hjælp fra bestyrelsen.
    Som kontaktperson kan man fravælge at påtage sig denne opgave.


 

Kommissorium for Kontaktudvalget

  • Som udgangspunkt er værkstederne selvstyrende. Dette betyder, at det er den samlede gruppe på værkstedet, der beslutter, hvordan værkstedet skal køre. Den samlede brugergruppe fastsætter værkstedets husorden. Den samlede brugergruppe beslutter brugen af en eventuel fællesøkonomi. Der følger som udgangspunkt ikke økonomi med fra bestyrelsen til værkstederne.

  • Hvert værksted vælger en gang årligt en eller to kontaktpersoner. Kontaktpersonen (kontaktpersonerne) skal ikke betragtes som leder af værkstedet, men som formidler af informationer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra bestyrelsen til eget værksteds øvrige medlemmer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra eget værksted til bestyrelsen.

  • Kontaktpersonerne varetager kommunikation med de øvrige værksteder.

  • Kontaktpersonen bliver af den person i bestyrelsen, der har ansvaret for medlemskartoteket, orienteret, når nye medlemmer indmeldes i deres værksted. Kontaktpersonen har herefter til opgave at sørge for, at disse nye medlemmer bliver introduceret til /rundvist i værkstedet, inden de starter på egen hånd.

  • Opstår der uoverensstemmelser mellem et værksteds medlemmer forsøger kontaktpersonerne at løse konflikten evt. med hjælp fra de øvrige kontaktpersoner, evt. med hjælp fra bestyrelsen.
    Som kontaktperson kan man fravælge at påtage sig denne opgave.