Kontaktpersoner – referater fra kontaktmøder – kontaktpersoners opgaver

Lene Plank Vestergaard

Kontakt til billedværkstedet

Benthe Aagaard

Kontakt til Malere og Glas

Vibeke Guldbæk

Kontakt til Keramikværkstedet

Henning Esbensen

Kontakt til keramik og bronze

Inger-Marie Ibsen

Kontakt til glasværkstedet

Anni Koch-Knudsen

kontakt til papirværkstedet

Anne Mette Spaanhede

kontakt til sølv- og smykkerværkstedet

Gita Grüning

kontakt til bronzeværkstedet

Dorthe Lynnerup

Kontakt til Pilefletværkstedet

Poul Erik Hansen

Kontakt til sølv- og smykkerværkstedet

Marianne Druedahl

kontakt kulturværkstedet

Inge Fredsted

kontakt til tekstilværkstedet

Referat seneste kontaktudvalgsmøde

Referat af Kontaktudvalgsmøde, den 5.2.2025 kl. 14 -16 i Skovlængen.

Deltagere:
Vikar for Evan Lynnerup: Vilhelm Wedell – Wedellsborg (kasserer), Vibeke Guldbæk (keramik), Henning
Esbensen (keramik og bronze), Gita Grüning (bronze), Poul-Erik Hansen (sølv), Anne Mette Spaanhede
(sølv), Lene Plank Vestergård (maler), Annie Kock-Knudsen (glas), Inge Fredsted (tekstil), Inger-Marie Ibsen
(glas), Anne-Mette Mølbak og Hanne Marup Jensen(begge fra Pil).
Afbud: Evan Lynnerup, Marianne Druedahl, Benthe Aagård, og Dorte Lynnerup


1. Valg af referent Hanne Marup Jensen


2. Kommentarer til referat fra seneste møde
Inge fra tekstil: Lys i smøgen er fin – men slukker for hurtigt og der er ikke opsat en tilsvarende
v/Skovlængen, så når man kommer rundt om hjørnet, er der igen bulder mørkt. Der ønskes lys ved
skovlængen og fliserne rettet op – de er glatte i frost og i vådt vejr, hvis de er mudrede.
Inge har spurgt i Jyllinge centret, om der var interesse for at kunst fra Gulddyssen, udstilles i butikkerne i
centret. Der blev givet udtryk for, at det lød spændende, men ingen er vendt tilbage med en endelig aftale.
Inge vil rykke for et svar.
Poul-Erik og Henning vedr. gasalarm i sølv og glasværksted. Beredskabet har meddelt, der ikke er krav om
en alarm. Af hensyn til risikoen for at nogen ikke får lukket ordentligt for gassen, blev følgende foreslået: På
hvert af de 2 værksteder, hvor der er opbevaret gasflasker, hænger en liste på udgangsdøren. Her sætter
den sidste, der forlader lokalet, dato og initialer, som dokumentation for, at der er slukket for gassen.


3. Nyt Fra værkstederne


Pileværksted:
a. Trægulvet på terrassen langs skovlængen er glat som en skøjtebane. Der ønskes en løsning på dette
evt. et net som i ”Naturbasen” ved parkeringspladsen – eller grus som kan smides på.
b. Pil har været i tvivl om hvem som ”ejer” julemarkedet og hvilke kriterier, der gælder for placering af
boder. Efterlyser mulighed for at deltage i evaluering af begivenheden. Baggrunden er at
Pileværkstedet bod kan være svært tilgængelig, hvis der er mange i caféen. Gæsterne kunne ikke
komme frem og betale for varerne. Der er et ønske om rokering af bodens placering næste år. Ét
medlem af værkstedet, som gerne selv ville have en bod, fik besked på, at hun måtte henvende til
Anne-Mette som stod for pileværkstedets bod. Pileværkstedet ønsker en beskrivelse af rammer for
julemarkedet på Kulturgårdens hjemmeside.
Lene fortæller at Gulddysse Kulturgaard ikke har noget med julemarkedet at gøre, men er siden 2013 drevet
af 3 medlemmer af gården. Betaling for lejen er, at overskuddet fra indtægterne i Cafeen, går til alle
værkstederne. Derfor er der ikke noget om julemarked på hjemmesiden, bortset fra, at det står i kalenderen.
I september sender Lene en besked til kontaktpersonerne om, at det er tid at melde sig. De medlemmer,
passive som aktive, der har været med fra starten bliver prioriteret, da de har været trofaste og holder
meget af at være med på julemarkedet.
Pil foreslår at pileværkstedet kan have en bod udenfor i gården. Gården har et telt som kan bruges til
formålet. Der var lydhørhed for forslaget.


Malerværksted:

Har et ønske om, at få malet lokalet, søger frivillige, som vil stå for dette.
Branddøren ind til salen lukker ikke helt i. Vilhelm vil give arbejdsteamet besked om det.
De små træborde som lånes i malerværkstedet skal bringes tilbage efter brug. Der skal stå 3 borde opad
væggen ud til p-pladsen.
Henning gør opmærksom på, at man ikke må røre ved gulvvarme termostaterne. Er der for varmt, må man
åbne dørene. Der bliver sat Dymo på med tekst ”Nix Pille”.


Husk ingen malerklude i tekstil affald, skal i restaffald!!


Vedr. Lade standerne:
Der arbejdes på at lade standerne flyttes længere tilbage på grunden, da de næsten ikke bliver brugt.


Keramikværksted:
3 nye medlemmer. Mangler skabsplads, ønsker skabe i Salen.


Sølvværksted:
Mangler plads til nye slibemaskiner, som er anskaffet. Ønske om plads i et skur.
Opfordring til at melde sig til begivenheden ”Kom og lav en ring”, der plads til 2 ekstra.
Det foregår den 19/3 kl. 17-22.


Papirværksted:
Værkstedet er velfungerende, god økonomi. Foreslår fælles udstilling med temaet ”Hjerner” for alle
kulturgårdens værksteder til 2026 forårsudstilling.
Baggrund hollandsk forsker, som har beskæftiget sig med, at når man arbejder med håndværk/kunst
profiterer hjernen af dette.
Alle synes det lyder spændende med et fælles projekt. Kulturværkstedet opfordres til at indkalde til et
udviklingsmøde.


Glasværkstedet:
Det går fint, værkstedet bruges dagligt. Kunne tænke sig at komme i gang med perlestation, som ikke har
været i brug i lang tid. Søger et tilskud til dette.
Der skal sættes udsugning op, ikke så meget pga. varmen, men for at fugten kan komme ud af lokalet, når
der brændes glas.


En kontakt sidder meget utilgængeligt, ønskes flyttet.


”Scanolexplader” sættes op som brandsikring om arbejdsbordet ved gasflasken, der søges om penge til
dette.


Glasfirkanter, som skal ud i Skulpturhaven, er færdige. Forespørgsel om, hvor de må hænge. Kommer op på
næste møde i Skulpturudvalget den 25/2.


Bronzeværksted:
Har ryddet op. Fået 3 nye yngre medlemmer. Der støbes hver 2 uge. Der er kommet bedre struktur på
tingene. Der er ikke meget plads i skuret. Da bordpladsen skal bruges til støbning og andet, henstilles det til at andre værksteder ikke stiller maskiner på bordene.


Tekstilværksted:
Har aktuelt 2 hold som bruger værksted. Unge mennesker giver ny energi.
Hjertesuk fra medlem som har brug for handicapparkering, da den kan være optaget. Bestyrelsen siger der er de 3 handicapparkeringspladser som bygnings reglementet for offentlige bygninger anviser.


4. Nye medlemmer
Vilhelm, Henning og Vibeke udfærdiger et skriv og en procedure for arbejdsgangen for den skriftlige modtagelse af nye medlemmer.


5. Pinsejazz og ”kunst i pinsen”.
Lene er tovholder på ”Kunst i pinsen”. Der er mulighed for at man kan have en bod i salen, hvor man kan sælge sine værker.  Man skal selv passe boden.


Pinsejazz foregår i samarbejde med Gundsømagle Landsbyråd. Musikerne kan evt. spise i Skovlængen.


5. Forårsudstillingen
Foregår den 27/4 til den 11/5. Udstillingsemner skal afleveres fra den 20-23/4. Smykker undtaget.
Bronze udtrykker ønske om, at bronzeværkerne bliver udstillet for sig selv.


6. Skulpturhaven
Hvornår skal der være åbning af haven og hvor skal værkerne stå? Evt. åbning i forbindelse med Pinse jazz.
Drøftes ved møde i udvalget den 25/2.
Alle værksteder opfordres til at give besked til udvalget, når deres værker er færdige- og i det hele taget
byde ind med forslag.
Der er opsat en bænk i haven. Der skal bygges en flad bro – der arbejdes på hjælp fra Skov og naturstyrelsen.


7. Status på servicevejskilte og Gulddysse vartegn.
Der er nu skilt ude ved A6 om Gulddysse Kulturgaard. Vartegnet forventes leveret fra producent den 1/4 – 25


8. Andet
Opfordring til at fortælle om Gulddysse Kulturgård, da overraskende mange ikke kender til stedet. Flyers
kan uddeles.
3 D printer drøftes også en ny type printer Cricut printer blev nævnt.


9. Dato for næste møde: 1. oktober kl. 14.00-16.00 i Skovlængen.

Kontaktpersonernes opgaver

  • Som udgangspunkt er værkstederne selvstyrende. Dette betyder, at det er den samlede gruppe på værkstedet, der beslutter, hvordan værkstedet skal køre. Den samlede brugergruppe fastsætter værkstedets husorden. Den samlede brugergruppe beslutter brugen af en eventuel fællesøkonomi. Der følger som udgangspunkt ikke økonomi med fra bestyrelsen til værkstederne.

  • Hvert værksted vælger en gang årligt en eller to kontaktpersoner. Kontaktpersonen (kontaktpersonerne) skal ikke betragtes som leder af værkstedet, men som formidler af informationer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra bestyrelsen til eget værksteds øvrige medlemmer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra eget værksted til bestyrelsen.

  • Kontaktpersonerne varetager kommunikation med de øvrige værksteder.

  • Kontaktpersonen bliver af den person i bestyrelsen, der har ansvaret for medlemskartoteket, orienteret, når nye medlemmer indmeldes i deres værksted. Kontaktpersonen har herefter til opgave at sørge for, at disse nye medlemmer bliver introduceret til /rundvist i værkstedet, inden de starter på egen hånd.

  • Opstår der uoverensstemmelser mellem et værksteds medlemmer forsøger kontaktpersonerne at løse konflikten evt. med hjælp fra de øvrige kontaktpersoner, evt. med hjælp fra bestyrelsen.
    Som kontaktperson kan man fravælge at påtage sig denne opgave.


 

Kommissorium for Kontaktudvalget

  • Som udgangspunkt er værkstederne selvstyrende. Dette betyder, at det er den samlede gruppe på værkstedet, der beslutter, hvordan værkstedet skal køre. Den samlede brugergruppe fastsætter værkstedets husorden. Den samlede brugergruppe beslutter brugen af en eventuel fællesøkonomi. Der følger som udgangspunkt ikke økonomi med fra bestyrelsen til værkstederne.

  • Hvert værksted vælger en gang årligt en eller to kontaktpersoner. Kontaktpersonen (kontaktpersonerne) skal ikke betragtes som leder af værkstedet, men som formidler af informationer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra bestyrelsen til eget værksteds øvrige medlemmer.

  • Kontaktpersonerne viderebringer informationer fra eget værksted til bestyrelsen.

  • Kontaktpersonerne varetager kommunikation med de øvrige værksteder.

  • Kontaktpersonen bliver af den person i bestyrelsen, der har ansvaret for medlemskartoteket, orienteret, når nye medlemmer indmeldes i deres værksted. Kontaktpersonen har herefter til opgave at sørge for, at disse nye medlemmer bliver introduceret til /rundvist i værkstedet, inden de starter på egen hånd.

  • Opstår der uoverensstemmelser mellem et værksteds medlemmer forsøger kontaktpersonerne at løse konflikten evt. med hjælp fra de øvrige kontaktpersoner, evt. med hjælp fra bestyrelsen.
    Som kontaktperson kan man fravælge at påtage sig denne opgave.